En este post, desvelaremos los secretos para dominar la creación de tablas efectivas en Microsoft Word, una habilidad ofimática esencial. Aprenderán desde contar filas y columnas hasta insertar tablas y combinar celdas para estructurar su información. Descubrirán cómo formatear el diseño, ajustar anchos y personalizar bordes. Además, exploraremos cómo añadir o eliminar filas y columnas según sus necesidades. ¡Prepárense para organizar sus contenidos de manera profesional!
Aquí tienes el resumen en pasos clave para realizar tablas en Word.
Contar los componentes de la tabla
Antes de crear la tabla, es necesario identificar la cantidad de filas (horizontales) y columnas (verticales) que se necesitarán. La intersección entre una columna y una fila se llama celda.
Insertar la tabla
- Abrir un nuevo documento de Microsoft Word.
- Dirigirse a la ficha "Insertar".
- En el grupo "Tablas", hacer clic en "Tabla".
- Seleccionar "Insertar tabla" para definir la cantidad de columnas y filas.
- Ingresar el número deseado de columnas y filas. Para el ejercicio del video, inicialmente se utilizaron cinco columnas y dieciséis filas.
- Hacer clic en "Aceptar" para crear la tabla.
- Ingresar la información inicial: Proceder a escribir la información en las celdas correspondientes.
Combinar celdas
- Seleccionar las celdas que se desean unir para crear un único espacio.
- Hacer clic secundario sobre la selección.
- Elegir la opción "Combinar celdas".
- Importante: Si se hace clic secundario fuera de la selección, se anulará la selección y no se podrá combinar.
Formatear celdas combinadas
- Alinear el texto: En el apartado "Disposición", grupo "Alineación", elegir la alineación deseada (por ejemplo, centrado vertical y horizontalmente). También se puede usar Ctrl+T para centrar el texto.
- Aplicar negrita: Seleccionar el texto y usar Ctrl+N.
- Aplicar color de relleno (sombreado): En el apartado "Diseño", elegir "Sombreado" y seleccionar el color deseado.
Ajustar el ancho de las columnas
- Seleccionar las celdas o columnas que se desean ajustar.
- Ubicar el cursor sobre la línea divisoria entre las columnas en la regla superior o en la propia tabla.
- Arrastrar la línea para modificar el ancho.
- También se puede seleccionar una columna y moverla para ajustar el diseño.
Combinar celdas para secciones específicas
Repetir el proceso de combinación de celdas para crear espacios únicos para diferentes etiquetas o información, como "Cliente", "NIT", "Total", etc..
Eliminar bordes de filas (para una apariencia sin divisiones)
- Seleccionar el rango de celdas al que se le quitarán los bordes interiores.
- Dirigirse a "Herramientas de tabla", ficha "Diseño".
- En el grupo "Bordes", elegir "Bordes" y luego "Bordes y sombreado".
- En la ventana, seleccionar la pestaña "Bordes".
- Elegir la opción "Ninguno" para quitar todos los bordes y luego habilitar únicamente los bordes externos haciendo clic en los botones correspondientes en la vista previa. También se puede elegir primero "Sin borde" y luego "Bordes externos".
- Hacer clic en "Aceptar".
Alinear el texto dentro de las celdas
Seleccionar el texto y utilizar los comandos de alineación (por ejemplo, Ctrl+D para alinear a la derecha).
Añadir más columnas (si es necesario):
- Word podría ofrecer una etiqueta (+) para añadir columnas.
- Alternativamente, hacer clic secundario sobre una columna adyacente.
- Elegir "Insertar" y luego "Insertar columnas a la izquierda" o "Insertar columnas a la derecha".
Añadir más filas (si es necesario):
- Word podría ofrecer un signo (+) al final de las filas para añadir más filas.
- Alternativamente, hacer clic secundario dentro de una fila.
- Elegir "Insertar" y luego "Insertar filas encima" o "Insertar filas debajo".
- Otra opción es llevar el cursor al final de la última celda de una fila y presionar Enter.
Eliminar filas:
- Llevar el cursor fuera del margen izquierdo de la fila que se desea eliminar.
- Hacer clic para seleccionar toda la fila.
- Presionar la tecla Retroceso (Backspace).
Eliminar columnas:
- Llevar el cursor a la parte superior de la columna hasta que aparezca una flecha de selección y hacer clic para seleccionar la columna.
- Presionar la tecla Retroceso (Backspace).
