Las Tablas Dinámicas en Excel: La Herramienta Imprescindible para un Análisis de Datos Eficiente

¿Manejas grandes volúmenes de datos en Excel y necesitas resumir información de forma eficiente? 

Las tablas dinámicas en Excel son un recurso poderoso que te permitirá transformar datos complejos en informes claros y concisos, dando respuesta a diversas interrogantes de manera rápida y sin tediosas verificaciones manuales.

Con las tablas dinámicas de Excel, podrás resumir y analizar tus datos de manera profesional, optimizando tu tiempo y mejorando significativamente la toma de decisiones. ¡Prepárate para llevar tu productividad en Excel al siguiente nivel!

Pasos para crear tablas dinámicas 

Para crear tablas dinámicas en Excel, el proceso se detalla en los siguientes pasos:

1. Posicionar el cursor

Asegúrese de posicionar el cursor al principio de su base de datos. Esto es crucial antes de iniciar la creación de la tabla dinámica.

2. Acceder a la función "Tabla Dinámica"

Diríjase a la pestaña "Insertar" en la barra de menú de Excel y luego seleccione "Tabla Dinámica" (también conocida como "Pivot Table").

3. Selección de la base de datos

Excel generalmente selecciona automáticamente toda su base de datos. Si no es el caso, o si desea ajustar el rango, puede dar clic en el icono correspondiente para hacer la selección manual de sus datos.

4. Elegir la ubicación de la tabla dinámica

  • Para generar los resultados en una nueva hoja de cálculo, seleccione la opción "Nueva hoja de cálculo". Esta es la opción recomendada en el vídeo para mantener la organización de las respuestas a diferentes interrogantes.
  • Si prefiere generar los resultados en la misma hoja de cálculo existente, elija esa opción y luego dé clic en el icono para posicionar la ubicación deseada.

5. Confirmar y abrir la nueva hoja

Después de seleccionar la ubicación, haga clic en "Aceptar". Esto abrirá una nueva hoja con los campos de la tabla dinámica.

6. Manejo de la lista de campos (errores comunes)

  • Si la lista de campos desaparece al hacer clic en cualquier celda fuera de la tabla dinámica, simplemente haga clic en la ventana de la tabla dinámica para recuperarla.
  • Si la ventana de la lista de campos se cierra por completo, no podrá continuar. Para recuperarla, haga clic derecho sobre los iconos de la tabla dinámica (que suelen aparecer en la cinta de opciones al seleccionar la tabla dinámica) y seleccione "Mostrar lista de campos".

7. Construir la tabla dinámica arrastrando campos

Una vez que la lista de campos esté visible, puede arrastrar los campos a las áreas correspondientes (Filtros, Columnas, Filas y Valores) para construir su análisis.

  • Por ejemplo, para obtener una lista de especies, arrastre el campo "Especie" a la sección de "Filas" para que la información se ordene verticalmente.
  • Para conocer la frecuencia o cantidad de cada especie, arrastre nuevamente el campo "Especie" a la sección de "Valores". Excel, al tratarse de datos cualitativos (texto), realizará un conteo de forma predeterminada.
  • Para calcular promedios (como el DAP y la altura), arrastre los campos relevantes (ej. "DAP", "Altura") a "Valores" y luego cambie la configuración del campo de valor a "Promedio" en lugar de la suma predeterminada. Puede ajustar el formato de número, como la cantidad de decimales, desde esta misma configuración.
  • Para análisis que involucren múltiples criterios (ej. frecuencia por especie y clase diamétrica), arrastre un campo a "Filas" (ej. "Especie") y otro a "Columnas" (ej. "Clase Diamétrica"), y luego el campo de conteo (ej. "Clase Diamétrica") a "Valores".
  • Para mostrar resultados como porcentaje del total general (ej. estado físico o fitosanitario), arrastre los campos a "Filas" y "Columnas" según sea necesario, y luego arrastre el campo a "Valores". Dentro de la configuración del campo de valor, seleccione "Mostrar valores como" y elija "Porcentaje del total general". Puede ajustar el formato a porcentaje con los decimales deseados.
  • Para determinar un volumen acumulado, arrastre el campo "Especie" a "Filas" y el campo "Volumen" a "Valores". Por defecto, Excel sumará los valores, lo cual es lo deseado para un acumulado. Luego, configure el formato del número a dos decimales.

8. Crear gráficos dinámicos

Seleccione su tabla dinámica, diríjase a la pestaña "Analizar" (dentro de "Herramientas de tabla dinámica") y luego haga clic en "Gráfico Dinámico". Elija el tipo de gráfico deseado (ej. columnas) y haga clic en "Aceptar". La ventaja es que estos gráficos se actualizan automáticamente al aplicar filtros en la tabla dinámica, como mostrar solo especies coníferas.

Tutorial para practicar

Descargar el archivo en el icono de descarga y resolver utilizando el vídeo.